主な用途
保存書類・過年度資料
決算書類、会計ファイル、契約書、見積書、請求書、納品書など。
トランクルーム・コンテナ運営会社向け法人顧客への付加価値サービス
預けた荷物を、「どこに入れた？」にしない。
コンテナ内部の番号付き収納棚に、会計書類・契約書・販促物・会社備品を整理登録。スマートフォンで検索すると、施設・棟・部屋・棚番号まで分かります。
コンテナ・トランクルームに「管理できる棚」という新しい付加価値を。スペースを貸すだけで終わらない、法人向けの「整理管理付き保管」です。
サービス提供・お問い合わせふくしサポートサービス合同会社info@fukushi.support
区画内に番号付き収納棚番号まで検索1施設・1区画から
A棟12号室コンテナルーム区画内
保管場所を検索
検索2025年度 会計ファイル
1件見つかりました会計書類 2025年度
- 施設
- ○○トランクルーム
- 棟
- A棟
- 部屋
- 12号室
- 棚番号
- 101
検索できる保管場所○○トランクルーム›A棟›12号室›棚101
法人のお客様が預けているもの
代表的なのが、あとで必要になる書類です。
毎日は使わない。しかし、保存しておかなければならない。そんな書類ほど、数か月後に「どの箱だったか」が分からなくなります。
販促物
パンフレット、展示会用品、POP、カタログ。
会社備品
予備PC、制服、事務用品、交換備品。
在庫・サンプル
商品サンプル、季節用品、イベント備品、予備在庫。
預けたときは分かっていた。
でも半年後、
その記憶は残っていない。
「2025年度の会計ファイル、どこだ？」
「前の契約書は、どの箱に入れた？」
「展示会のパネルは、同じ部屋だった？」
箱を開ける違う。
また開けるこれも違う。
担当者へ確認本人も覚えていない。
探すためだけに、現地へ行く時間が生まれます。
その探す時間をなくします
書類名を検索すれば、棚番号まで分かる。
9:41保管物を検索
書類名・年度・分類で検索2025年度 会計ファイル⌕
検索結果会計書類 2025年度棚101
保管物の番地
- 保管施設
- ○○トランクルーム
- 棟
- A棟
- 部屋
- 12号室
- 棚番号
- 101
- 登録内容
- 会計書類 2025年度
施設›部屋›棚101
コンテナルーム 12号室の中
※画像は収納方法のイメージです。実際の設置可否・構成は、区画の寸法や施設ルールに合わせて確認します。
トランクルームの中に、探せる住所をつくる
箱ではなく、棚番号で管理。
収納ユニットを区画内へ設置し、棚ごとに番号を設定。どの棚に何を入れたかをスマートフォンから確認できるようにします。
101過年度書類2025年度 会計ファイル
102証憑・伝票見積書・請求書・納品書
202契約書契約書原本・更新資料
302長期保存書類2024年度以前の保存資料
収納と検索を一つの流れに
預けるときに登録。必要なときに検索。
区画内へ設置
コンテナルームの寸法に合わせて、番号付き収納を配置します。
棚番号を設定
101・102・201のように、保管場所の住所を決めます。
書類を登録
書類名、年度、分類、棚番号を検索アプリへ登録します。
スマホで検索
必要な書類の施設・部屋・棚番号を現地へ行く前に確認します。
取り出して戻す
同じ棚番号へ戻す運用にし、次に探す人へ場所を引き継ぎます。
法人顧客にとってのメリット
預けた本人以外でも、場所が分かる。
現地で探す時間を減らす
箱を一つずつ開ける前に、目的の棚番号を確認できます。
社内で共有できる
登録した保管場所を、担当者だけの記憶に残しません。
異動・退職時も引き継げる
「どこへ入れた？」を棚番号と登録情報で引き継げます。
外出先から確認できる
トランクルームへ向かう前に、必要な書類の場所を確認できます。
トランクルーム会社にとってのメリット
「スペース」だけではない。
法人向けの新しい有料サービスへ。
広さ・場所・料金だけでなく、預けたあとの管理のしやすさを法人顧客へ提供できます。
スペースを貸す
- 区画
- 鍵
- 保管
付加価値を追加→
管理できる保管
- トランクルーム
- 番号付き収納
- 初期書類登録
- スマートフォン検索
料金・立地以外の選ばれる理由に
保管後の管理まで支援する法人向け提案ができます。
既存区画へ追加できるプランに
既存料金体系に合わせて、収納・初期登録・検索利用を追加料金のオプションとして検討できます。
全面導入せず1区画から
法人顧客1社の書類保管から、使われ方と運用負担を確認できます。
まず1施設・1区画から
全面導入の前に、実際の書類で試す。
導入前の確認
収納商品を売るだけの提案ではありません。
区画の条件、保管する書類、登録・更新の担当を確認し、無理なく続けられる範囲から設計します。
既存のトランクルームに後付けできますか？
区画の寸法、搬入経路、施設ルール、使用する収納ユニットの仕様を確認して判断します。まず対象の1区画を確認します。
書類以外も登録できますか？
販促物、展示会用品、予備備品、在庫・サンプル、イベント備品なども、品名と棚番号を対応させる想定です。
機密書類の保管にも使えますか？
検索管理と、施錠・防火・温湿度・保存年限への対応は別の要件です。施設と収納ユニットの条件を確認したうえで運用を決めます。
誰が登録内容を更新しますか？
入庫・移動・取り出し時に誰が更新するかを、運営会社と法人顧客の役割に合わせて決めます。
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